355 Иркутск

Костюмированное шествие

Порядок и время заезда

Положение

скачать в формате docx или rtf

Заявка на участие


скачать в формате docx или rtf


ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ КОСТЮМИРОВАННОГО ШЕСТВИЯ

В РАМКАХ ПРАЗДНОВАНИЯ ДНЯ  ГОРОДА ИРКУТСКА.

2 ИЮНЯ 2018 г.

 

Цели проведения костюмированного шествия

- организация досуга населения;

- формирование привлекательного имиджа города;

- объединение иркутян, общественных организаций, коммерческих предприятий, учреждений культуры, образования, спорта и т.п.

Общая концепция

2018 год объявлен в Российской Федерации - Годом добровольца и волонтера. Определена основная тема костюмированного шествия: «Иркутск - город спортивный!».

Кроме того, команды вправе использовать и другие темы, но они должны быть согласованы с организаторами костюмированного шествия. Соответствие заявленной теме может достигаться с помощью костюмов, реквизита, музыкального оформления, элементов шоу и т.п.

Маршрут: ул. Франк-Каменецкого (Музей истории г. Иркутска) - ул. Карла Маркса – бульвар им. Гагарина (памятник Александру III).

Точка торжественной встречи почётными гостями и судейской комиссией команд костюмированного шествия – площадь у Иркутского академического драматического театра им. Н.П. Охлопкова.

Начало шествия: 14:00.

Условие: Участие в шествии осуществляется на безвозмездной основе (сборы с участников шествия не взымаются).

Построение: Заезд транспорта для участия в шествии осуществляется с 7:00 по заранее согласованному расписанию.

Сбор участников и построение с 12:00 - ул. Франк-Каменецкого, ул. Октябрьской революции.

Правила костюмированного шествия:

- в заявленной колонне должно быть не менее 50 человек.

- организаторы принимают заявки от участников, согласовывают концепцию с заявителем, утверждают её. В случае совпадения концепции (темы) разных участников, преимуществом пользуется участник, который раньше заявил концепцию (тему). Второму участнику будет рекомендовано выбрать другую концепцию (тему).

- В случае опоздания участников к месту сбора в указанное время организаторы оставляют за собой право переставить опоздавших в конец шествия – в блок гостей шествия.

- От каждой команды назначается Ответственный, получающий от организаторов информацию и решающий возникшие вопросы.

- Во время движения все участники разделены на блоки, которые относятся к определенному району (микрорайону) города. Прохождение должно быть равномерным, должны соблюдаться одинаковые интервалы между колоннами, не допускается остановка и изменение скорости движения шествия.

- По итогам костюмированного шествия будут выявлены победители в следующих номинациях:
• «Иркутск – город спортивный!»
• «Добровольчество»
• «Лучшая организация»
• «Самый творческий район г. Иркутска»

Требования:

1. Для участия в шествии необходимо в срок до 18 мая 2018 г. включительно представить:
- заявку на участие (Приложение № 1);
- эскизы или подробное описание своей концепции, в том числе костюмов, образов, транспортных средств, музыкального сопровождения и т.п.

2. Участники самостоятельно обеспечивают себя транспортом, костюмами, реквизитом, спецэффектами, музыкальными инструментами и т.п.

3. В случае использования автомобильной техники, техника должна быть оформлена праздничными элементами - тканями, декорациями, объемными конструкциями (упрощённое оформление колонны - только шары и логотип компании, не допускается).

4. Участие детей в шествии допускается в присутствии и под присмотром родителей или других законных представителей.

5. Если какая-либо организация планирует участие в шествии животных, она должна получить дополнительное разрешение у организаторов шествия.

6. Участники шествия не должны акцентировать внимание на логотипе (бренде) своей организации. Необходимо, чтобы оформление и костюмы участников соответствовали тематике. Общий процент брендирования колонны не должен превышать 20% от всего оформления, т.е. количество участников в одежде с нанесенным логотипом или фирменным наименованием своей организации не должно превышать 20% от общего числа участников определенной организации.

7. Участники костюмированного шествия должны в установленные сроки предоставить информацию о своей колонне, а именно: какую организацию (учреждение) представляет колонна, участвовала ли организация (учреждение) в костюмированных шествиях предыдущих лет, а также информацию о колонне для озвучивания ведущими шествия.

8. Недопустима пропаганда насилия, межнациональной розни, экстремизма, терроризма; навязывание политических или религиозных идей. Не допускается любое аморальное поведение участников, в том числе участие в шествии лиц в алкогольном/наркотическом опьянении.
Организаторы не позднее 24 мая 2018 г. составляют окончательный список участников костюмированного шествия, и Организаторы имеют право исключить из списка участников в случаях:
- если выступление не соответствует тематике и общей концепции шествия;
- если в день проведения шествия - 2 июня 2018 г. оформление участника не будет соответствовать заявленным характеристикам.

Критерии оценки:

• Единая стилистика оформления колонны, соответствие костюмов заявленной теме, наличие объёмных фигур/конструкций, транспортных средств, собственного музыкального сопровождения и других технических и выразительных средств;

• Количество участников;

• Зрелищность - перед судейской комиссией (трибуны у Иркутского академического драматического театра им. Н.П. Охлопкова) колонна участников имеет право показать какие-либо элементы шоу (одновременный поклон, несколько синхронных танцевальных движений, залп конфетти и др.), которые должны быть продемонстрированы в движении без остановки.

• Динамика движения (равномерное передвижение по всему маршруту).

Прием заявок на участие в праздничном костюмированном шествии осуществляется до 18 мая 2018 г. по адресу: prazdnik-adm@mail.ru.

Контактное лицо – Салова Алина, организатор, тел. 979-355
Нанзатова Надежда, специалист МАУ «Праздник», тел. 503-580.

Подведение итогов костюмированного шествия

Победителей в каждой из номинаций коллегиальным решением определяет жюри шествия. Состав жюри заранее определяют организаторы шествия.
Награждение состоится 2 июня 2018 года на одной из праздничных площадок празднования Дня города.

Организаторы костюмированного шествия

Организаторами костюмированного шествия является администрация города Иркутска в лице управления культуры комитета по социальной политике и культуре города и муниципального автономного учреждения «Праздник».
По всем вопросам обращаться по телефону 8 (3952) 503-580, МАУ «Праздник».